Vous avez déjà entendu parler du calcul TCO mais cette notion reste encore un peu vague pour vous ? De quoi s’agit-il exactement ? Et quel est l’intérêt de ce calcul ? Que vous soyez dirigeant d’une TPE ou d’une PME, vous n’allez pas choisir votre véhicule, ou les véhicules mis à disposition de vos collaborateurs, de n’importe quelle façon.
Le TCO est là pour vous permettre d’aborder sereinement ces questions et de vous aider à mesurer au préalable le coût réel du véhicule pour son cycle de vie. Découvrez dans cet article comment le calcul du TCO peut vous permettre une meilleure gestion de flotte automobile au quotidien et vous assurer un meilleur investissement.
Sommaire
Le TCO c’est quoi exactement ?
Le TCO (Total Cost of Ownership) est un indicateur financier qui définit le coût total de possession. Le calcul tco intègre plusieurs données liées aux coûts associés à la détention d’un véhicule dans une entreprise. Qu’il s’agisse des coûts directs (loyer, carburant) ou des coûts indirects (formation des collaborateurs à l’usage des véhicules), cette méthode d’évaluation vise à vous aider dans une prise de décision réfléchie.
La définition du tco repose ainsi sur plusieurs piliers principaux afin d’évaluer le coût de chaque dépense. C’est une notion fondamentale dans le processus de réduction de vos coûts : on ne peut améliorer que ce qui est mesurable. C’est alors dans ce domaine qu’intervient toute la puissance du calcul TCO pour optimiser le coût global de possession.
Le TCO vous permet de piloter vos choix d’acquisition
En tant que chef d’entreprise vous savez prendre du recul et analyser le maximum de facteurs lors d’une prise de décision. Pourtant face à un projet d’acquisition ou de changement de véhicule, de nombreux dirigeants se focalisent sur le montant du loyer, leur critère numéro 1 dans le choix d’un véhicule.
Toutefois, le loyer le moins élevé n’est pas forcément le meilleur choix pour votre entreprise. L’achat ou la location d’une voiture de société se décide sur le long terme afin d’optimiser votre budget et d’anticiper les charges. Un conseil : le coût initial du véhicule ne doit pas impacter en priorité votre décision.
Comme vous le savez, l’Etat utilise le levier de la fiscalité pour encourager ou dissuader les consommateurs dans le choix de certaines motorisations, concernant leur niveau de pollution. Ce seul critère peut faire pencher la balance entre un modèle électrique, hybride, essence ou diesel.
Les avantages fiscaux sont alors un point important lors du choix d’achat ou de location du véhicule pour votre entreprise. Il faut prendre en compte votre activité, vos besoins et vos déplacements pour optimiser le système bonus/malus.
Ce facteur peut avoir un impact fort sur le montant du loyer ou sur le coût d’acquisition de vos véhicules en vous offrant une meilleure rentabilité ou un désavantage. Un véhicule écologique bénéficiera ici plus des avantages qu’un véhicule polluant. Un véhicule écologique sera ici plus avantageux qu’un véhicule polluant.
Le carburant représente l’un des postes de dépense le plus important au cours de la durée d’utilisation du véhicule. C’est un coût de consommation, directement lié à l’utilisation quotidienne du véhicule qui peut rapidement peser lourd dans le budget global.
Son impact varie selon plusieurs facteurs : le type de motorisation (essence, diesel, hybride, électrique), le rendement énergétique du modèle choisi, le nombre de kilomètres parcourus et bien sûr, les fluctuations des prix à la pompe.
Afin d’essayer de réduire le coût d’utilisation au maximum, le véhicule de société doit être choisi selon les besoins de l’entreprise et convenir à votre budget. C’est pourquoi, il est préférable d’utiliser un véhicule électrique pour les trajets courts afin de minimiser le budget mobilité, d’avoir un meilleur coût de gestion et réduire le tco.
Au même titre que la fiscalité, la taxe d’immatriculation varie en fonction du niveau de pollution du véhicule. Elle comprend différentes parties telles que : la taxe régionale (dépend du nombre de chevaux), le malus écologique (si véhicule polluant) et les frais fixes.
Cette taxe s’applique à la signature du contrat et n’est demandée qu’une seule fois pour tout type de véhicule. En tant que dépense ponctuelle, elle peut représenter plusieurs centaines d’euros, voire davantage pour des véhicules puissants ou fortement émetteurs.
Elle doit donc être intégrée dans les coûts d’acquisition pour bien estimer votre TCO. A savoir que selon les régions, les véhicules à faible empreinte carbone peuvent être exonérés de la taxe régionale, ce qui réduit le coût de l’immatriculation.
Lors de l’achat ou de la location d’un véhicule de fonction, en tant que professionnel vous devez impérativement prendre en compte chaque coût d’entretien, souvent sous-estimés. Ces frais incluent les révisions régulières, les réparations éventuelles, le remplacement de pièces usées ou encore les coûts liés à l’assistance et à l’assurance, au cours de l’année.
Une mauvaise anticipation de ces dépenses peut rapidement vous impacter sur la rentabilité de votre flotte automobile. En intégrant ces coûts dans le calcul global, vous pouvez faire une réduction des dépenses sur le long terme grâce à une optimisation des ressources, selon la durée de vie du véhicule.
Comment faire le calcul TCO pour mon entreprise ?
En tant que responsable d’entreprise, vous devez faire une évaluation des investissements sur le long terme pour votre parc automobile. Le calcul TCO (Total Cost of Ownership) est la solution pratique qui vous permet une analyse facile et accessible pour calculer le prix de revient total.
La formule de base pour une vision globale des coûts
Pour le calcul de tco, il faut prendre l’ensemble des dépenses qui vont être réalisées sur la période d’utilisation du véhicule. Un tableur excel peut être utilisé comme calculateur tco, un logiciel de gestion peut aussi vous aider à calculer le coût. Sinon vous pouvez choisir d’utiliser un outil de calcul ou un simulateur tco en ligne.
Globalement, pour calculer le tco il faut tenir compte du prix d’achat ou de la location longue durée, du coût à l’usage, du coût de l’assurance, du coût de réparation, de la maintenance ou encore du coût de la fiscalité. Ce sont les éléments principaux comme vu précédemment. Mais il existe aussi des coûts cachés qui arrivent durant l’utilisation comme le coût du péage, des parkings ou encore le matériel (en cas de besoin d’options supplémentaires). Cette analyse des coûts est utile pour optimiser le tco et vous proposer une solution de gestion.
La voiture électrique est-elle en croissance dans les flottes d’entreprises ?
La voiture électrique arrive progressivement dans les entreprises. Mise en avant par les avantages fiscaux, les objectifs RSE et le coût de la recharge, la voiture électrique ou même hybride rechargeable séduit de plus en plus, notamment dans les gros groupes. Cependant, nombreux sont encore ceux qui se posent la question de remplacer leur véhicule thermique à la fin du contrat.
C’est l’objet de notre article : Mes commerciaux en voiture électrique, une bonne idée ?
En conclusion
Le calcul tco est un élément important qui vous permet d’avoir une vision globale des coûts sur votre véhicule de société. Au delà du prix initial d’acquisition, il intègre tous les frais annexes tels que l’entretien, la fiscalité, le carburant ou même l’assurance. Cet outil essentiel vous aide à prendre des décisions fiables pour votre flotte automobile. En adoptant un suivi basé sur le TCO, vous choisissez une gestion plus durable et économique sur le long terme.